|
De uitvoering van een RI&E is een ingewikkeld proces. Er staan veel verschillende belangen op het spel, die bij de uitvoering moeten worden afgewogen. De uitvoering van een RI&E kan vol risico’s zitten. Als het rapport niet voldoet of niet door het management wordt geaccepteerd, wordt het doel van het rapport niet bereikt. Dit betekent dat bepaalde risico’s niet aan de orde komen en onaangeroerd blijven. Een gedegen voorbereiding is van cruciaal belang voordat met de uitvoering van de RI&E wordt begonnen. Ervoor zorgen dat de veiligheid van de medewerkers gewaarborgd is en de veiligheid van de medewerkers is natuurlijk het allerbelangrijkste!
Een goede voorbereiding is de eerste stap in het winnen van succes.
1. Draagvlak creëren
Het meest cruciale aspect om rekening mee te houden voorafgaand aan het uitvoeren van een RI&E is het creëren van vertrouwen binnen het bedrijf.
2. Stel de veiligheidscultuur van uw bedrijf vast
Om ervoor te zorgen dat de RI&E een kans van slagen heeft, is het essentieel om na te denken over het aspect veiligheidscultuur waarbinnen het bedrijf zich openbaart. Wat is de manier waarop het bedrijf met veiligheid omgaat? Is het proactief of reactief?
3. Ga voorafgaand aan uw afspraak op zoek naar de essentiële elementen.
Als u vooraf kunt afspreken welke elementen aan bod moeten komen, kunnen de verwachtingen worden beheerst. Het management weet dan al wat ze kunnen verwachten van het resultaat. Leg de belangrijkste uitkomsten meteen vast in het RI&E instrument zodat je direct alles goed hebt geordend.
4. Betrek de werknemers, de ondernemingsraad en het orgaan dat de werknemers vertegenwoordigt.
Om draagvlak te creëren is het zeker de PVT of de OR te betrekken bij de selectie voor de RI&E samen met het Plan van Aanpak.
5. Goede communicatie is essentieel
Alles draait om draagvlak. Draagvlak ontstaat echter altijd door communicatie.
6. Bied gebruikers een gebruiksvriendelijk en gebruiksvriendelijk digitaal enquêtesysteem aan.
Feedback van werknemers is uiterst waardevol. Daarom is het essentieel om een gebruiksvriendelijke elektronische enquête te gebruiken om de mening van werknemers te krijgen.
7. Enquêtes: Punt van belang
Deeltijdwerkers zijn over het algemeen minder kritisch over hun werkomstandigheden vanwege het feit dat hun werkuren korter zijn en het grootste deel van hun leven zich buiten het werk afspeelt. Voor voltijdse werknemers is het een ander verhaal.
8. Praat met werknemers van alle niveaus binnen het bedrijf
Als u besluit alleen met managers te praten, kunt u een onnauwkeurig beeld krijgen van de werkelijke werkomstandigheden. Er is geen inzicht in de dagelijkse werkomstandigheden van de werknemers in de winkel. Bonustip: houd direct ook een goede ongevallen registratie bij om verbeteringen direct toe te kunnen passen.
9. Maak gebruik van de branche-RI&E, maar ook van de arbocatalogus
In de loop van het overleg zijn er binnen de branche allerlei oplossingen geformuleerd die kunnen worden toegepast om bepaalde gevaren te verminderen. Let dus bij het opstellen van een Plan van Aanpak op de mogelijkheden die al in de betreffende Arbocatalogus zijn opgenomen. Het is belangrijk om op te merken dat dit nog steeds instrumenten zijn voor de gehele sector. De omstandigheden in elk bedrijf zullen uiteraard verschillen.
10. Maak een heldere en beknopte presentatie
In het algemeen geldt: hoe dikker het rapport, hoe kleiner de kans dat het gelezen wordt. Het is een kunst om de essentie van een onderwerp in korte, bondige teksten over te brengen.
11. Maak onderscheid tussen risico’s en gevaren
Risico’s en gevaren zijn twee verschillende dingen. Risico’s en gevaren kunnen bestaan, maar ze zullen niet altijd leiden tot het ontstaan van risico’s.
|
