Neem de controle terug over je wagenpark met een rittenregistratie

Het beheren en bijhouden van een wagenpark is een hele onderneming. Er zijn vele randzaken om rekening mee te houden; veiligheid van de chauffeurs, onderhoud van zakelijke voertuigen, sturen op efficiency en kostenbesparing. Dan is het hopen dat er nog voldoende tijd over is om de administratie bij te houden voor wanneer de Belastingdienst besluit een onverwacht bezoek te brengen. Neem de controle terug met een automatische rittenregistratie. 

Waarom een systeem voor rittenregistratie onmisbaar is

Niemand staat meer te springen om belangrijke gegevens vanuit zakelijke- of privé ritten handmatig te registreren. Gelukkig is dat ook niet meer van deze tijd. Met de technologische ontwikkelingen en mogelijkheden biedt een systeem voor rittenregistratie uitkomst. Een rittenregistratie houdt nauwkeurig bij wanneer welke chauffeur hoeveel zakelijke- en privé kilometers aflegt. 

De meeste systemen houden automatisch alle belangrijke gegevens bij. Niet alleen is dit handig om het wagenpark mee te optimaliseren, maar ook omdat je hiermee op ieder moment een actuele rapportage aan de Belastingdienst kunt voorleggen.

Zicht in de individuele prestaties 

Zonder een rittenregistratie heb je geen zicht op de status van de voertuigen of de chauffeurs. Dit maakt je afhankelijk van hoe nauwkeurig ze de ritten registreren, de efficiënte routes kiezen en tijdig melden wanneer onderhoud nodig is aan het voertuig. Dit is al lastig bij een wagenpark met enkele voertuigen. Laat staan wanneer je dit voor tientallen of honderden zakelijke voertuigen bij moet houden. Een van de voordelen van een rittenregistratie is dat je zicht hebt op de individuele prestaties van de bestuurders. 

Zo geeft een rittenadministratie zicht op het totaal aantal gereden kilometers en welke route is afgelegd. Dit geeft je de mogelijkheid om de productiviteit te verhogen door de meest efficiënte routes uit te stippelen. Daarnaast weet je wanneer een chauffeur te hard rijdt of de motor te lang stationair laat draaien. Met deze informatie kun je het gesprek aangaan om de veiligheid te vergroten en de kosten te verlagen.

Rittenregistratie voorzien van het Keurmerk Ritregistratiesystemen

Kies niet zomaar een systeem voor je rittenregistratie. Systemen voorzien van het Keurmerk Ritregistratiesystemen voldoen automatisch aan alle richtlijnen van de Belastingdienst. Daarnaast geeft het je extra zekerheid. Het keurmerk is een erkend kwaliteitsoordeel dat altijd van een onafhankelijke bron komt. Dit is een betrouwbare deskundige instantie. Een rittenregistratie voorzien van het keurmerk toont aan dat het product of dienst aan de kwaliteitsnormen voldoet. Zo ben je ervan verzekerd dat je ook echt de controle over het wagenpark weer in eigen handen hebt.