Wat is Fleet management?

Vlootbeheer, dat is de directe vertaling van de term Fleet management. Dat verwijst weer naar een groot aantal oplossingen waarmee je als bedrijf je commerciële wagenpark kan beheren. Maar wat zijn deze oplossingen precies en waarom is het belangrijk om aandacht te besteden aan fleet management?

Waarom is Fleet management belangrijk?

Met een autotracker houd je eenvoudig controle over je voertuigen. Zodra je een OBD-kastje geïnstalleerd hebt in je voertuigen heb je een beter overzicht. Je kunt bijvoorbeeld zien wanneer een voertuig toe is aan onderhoud. Je moet niet alleen de juiste voertuigen en bestuurders kiezen, maar ook de veiligheid controleren, geld besparen en ervoor zorgen dat wet- en regelgeving worden nageleefd. Er zijn dus met veel factoren waarmee rekening dient worden gehouden om alles soepel te laten verlopen.

Je voertuigen geven belangrijke gegevens af. Met meer duidelijke informatie over locatie, brandstof verbruik, gereden kilometers en rijstijl kan je vele processen in je wagenpark beheer verbeterd worden.

Fleet control

Met fleet control kan je zien waar een voertuig zich bevind en behoud je controle en zo garandeer je ook weer de veiligheid. Een belangrijke optie is de clusterfunctie. Als wagenparkhouder kun je op deze manier makkelijk al je voertuigen in één dashboard samenvoegen en controleren. Je bespaart een hoop tijd doordat je administratieve taken kunt automatiseren.

Daarnaast kun je ook het rijgedrag zien van de bestuurders van je voertuigen en ze daarop corrigeren, bijvoorbeeld op snelheid, zo bespaar je weer brandstof. Die functie word ook wel de rijgedrag analyse functie genoemd. Dankzij een fleet management systeem kan je ook je rittenregistratie eenvoudig bijhouden. Aangezien dit automatisch wordt gedaan voor de hele cluster.

Het handmatig bijhouden van rittenregistratie is namelijk een hele klus en doordat je elke rit goed in moet vullen, heb je meer kans op fouten in je registratie als je dit handmatig doet. En fouten in je rittenregistratie kan boetes opleveren.