Kilometer registratie, eindelijk geregeld

Ik ben timmerman en werk in de regio Utrecht – van klussen in de stad tot veranda’s op het platteland. Elke dag zit ik wel in m’n bus. En ergens wist ik: ik moet mijn kilometer registratie bijhouden, want anders mis ik geld.

Maar eerlijk is eerlijk, ik vond dat altijd gedoe.

Kilometer registratie op papier

In het begin deed ik het met pen en papier. Een kladblok in de bus, ritten opschrijven. Maar je vergeet het snel, of je weet achteraf niet meer precies waar je was en hoeveel kilometer je reed. Dan heb je een halve administratie, waar je niks aan hebt.

Daarna ben ik overgestapt op een Excel-bestandje op m’n laptop. Idee was goed, maar je moet het dan wel elke avond invullen. En als je een lange dag hebt gehad, ga je dat niet meer doen. Dus dat schoot ook niet op.

Kilometer registratie app

Ik heb ook nog wat apps geprobeerd, maar vaak waren die veel te uitgebreid of duur voor wat ik nodig had. Ik hoef geen hele wagenparkbeheer-oplossing. Ik wil gewoon snel m’n rit registreren, klaar.

Toen wees iemand me op Werkbriefje.app.

Ik kende de naam wel – andere zzp’ers gebruiken het voor uren bijhouden – maar het blijkt dus ook prima te werken voor kilometer registratie. En dat is precies wat ik zocht.

In de app geef ik aan waar ik naartoe ben gereden, en hij rekent zelf de afstand uit. Ik kies of het zakelijk of privé was, en als het hoort bij een klus, kan ik dat er meteen bijzetten. Alles staat netjes in één overzicht.

Wat ik fijn vind, is dat het simpel is. Geen ingewikkelde menu’s of overbodige functies. En je hebt alles bij de hand, gewoon op je telefoon. Als de boekhouder iets vraagt, heb ik het meteen paraat.

Sinds ik Werkbriefje gebruik, ben ik niet meer bezig met losse notities of uitzoekwerk achteraf. Ik vergeet geen ritten meer en weet dat mijn administratie klopt.

Als je net als ik een zelfstandige bent in de bouw, en je wilt je ritten bijhouden zonder gedoe, dan is dit een prima oplossing.