Tips voor het bijhouden van de gewerkte uren van je personeel

Volgens de wet is een werkgever verplicht om de gewerkte uren van het personeel bij te houden, en de inspectie kan hier dan ook om vragen. Het is dus enorm van belang om te zorgen dat dit helder en duidelijk op papier staat, maar dat kan tegelijkertijd ook een enorme klus zijn. Gelukkig zijn er verschillende soorten software op de markt om je hiermee te helpen: de prijzen hiervan variëren van helemaal niks tot honderden euro’s per jaar. Toch zijn er ook andere mogelijkheden om de urenregistratie personeel goed bij te houden, zodat je zeker weet dat je hiermee geen problemen kan krijgen.  

Uren bijhouden bij reguliere werktijden 

In het geval van reguliere werktijden is het bijhouden van uren vaak niet erg ingewikkeld. Het is immers bekend wat de reguliere pauze- en werktijden zijn, dus zolang je duidelijk noteert wanneer een personeelslid op vakantie of op ziekteverlof is zal hier weinig onduidelijkheid over kunnen ontstaan. Toch kan het buiten wettelijke kaders ook andere voordelen hebben om de gewerkte uren van je personeel duidelijker in kaart te brengen, bijvoorbeeld aan de hand van een pasjessysteem. Niet zozeer om ze te controleren, maar als je bijvoorbeeld weet dat er veel meer personeel op een locatie dan op een andere werkt kan dat een handig inzicht zijn als je aanpassingen in het kantoor wilt gaan maken. Ook voor werk waarbij er dag en nacht iemand moet klaarstaan voor acute noodgevallen kan deze kennis veel uitkomst bieden. Kijk eens bij GET voor een goed overzicht van de voordelen van tijdregistratie personeel! 

Uren bijhouden bij irreguliere tijden en oproepkrachten  

In het geval dat je over personeel beschikt dat op irreguliere tijden of bijvoorbeeld op oproepbasis werkt is het een stuk lastiger om de gewerkte uren bij te houden. Je kunt namelijk niet meer extrapoleren uit de bekende tijden, en zal zodoende echt uur voor uur moeten kijken of iemand werkzaam was of niet. Dit kan bijvoorbeeld door gebruik te maken van een prikklok, die bijhoudt wanneer personeel begint en eindigt met werken. Het is dan natuurlijk wel van belang dat het personeel dit zelf secuur doet. HIervoor zijn ook uitgebreidere systemen op de markt, zodat je bijvoorbeeld kunt zien waar je personeel precies werkzaam was. Aan de hand van deze systemen, die vaak gepaard gaan met uitgebreide software, kun je je bedrijfsvoering flink optimaliseren.