Tips voor het kiezen van de beste planning software

Op de markt is er planning software die je kan helpen bij de planning en uitvoering van je projecten maar ook voor het optimaliseren van processen. Ze helpen je bij resource-, capaciteits- en projectplanningen. Zo zijn er planningsmethodieken genaamd Agile, Kanban en Scrum. Maar hoe kies je de juiste planning software voor jouw bedrijf en waar moet je op letten? 

Er zijn geen beperkingen

De keuze maken voor de juiste software die bij jouw onderneming past is een uitdaging, maar laat je vooral niet beperken in mogelijkheden. Je weet nooit van tevoren 100% zeker of de gekozen software bij jou past, maar laat je vooraf goed informeren over de mogelijkheden en de functies die jij nodig hebt. Vraag bij de leverancier naar mogelijkheden en oplossingen als je wel tegen een beperking aan loopt. Zo kun je een betere fit tussen jou en de ontwikkelaar creëren.  

Zorg voor duidelijke communicatie

Als je kijkt naar een taak dan is dat meer dan alleen een bepaald aantal uren en een deadline. Een goede inrichting zorgt ervoor dat op 360 graden een taak bekeken kan worden. Zo moet het inzicht geven in wat er gedaan moet worden, wie er betrokken is, waar de verantwoordelijkheid ligt en wat de status is. Briefingen en checklisten zijn een handige tool in softwareprogramma’s om inzicht te krijgen. 

Slimme software maakt je productiever

Eigenlijk staat een planning nooit vast en schuift deze constant. Er lopen taken uit, er worden taken aangepast of scopes worden gewijzigd. Elke wijziging kan van invloed zijn op de capaciteitsbenutting en de productiviteit. Als je goede planning software kiest die bij jou past dan kun je proactief op wijzigingen in spelen. Vraag bij de ontwikkelaar naar deze mogelijkheden om een zo goed mogelijke keuze te maken bij de aanschaf van jouw beste planning software. 

Werk digitaal

Of je nu op kantoor bent of onderweg of bij een klant zit, digitaal werken is van deze tijd. Zorg dat al jouw communicatie, stukken en bevindingen digitaal verlopen zodat je zo productief mogelijk aan een taak kan werken. Om die reden is het verstandig om na te gaan in hoeverre het softwarepakket ook op een mobiele telefoon kan worden gebruikt, juist omdat dat de drempel lager maakt en de productiviteit dus hoger. 

Hou grip op je projecten

Een van de belangrijkste doelen van goede planning software is dat je grip kan houden op je projecten. Dit houdt in dat er een naadloze overgang moet zijn tussen budget, kosten en facturatie in samenhang met je projectadministratie. Je wilt geen handmatige uren in vullen bij factureringen of het budget overschrijden omdat je geen overzicht had. Slimme alerts kunnen helpen om grip te houden op je projecten, waarbij bijvoorbeeld in de software alerts worden afgegeven of dat er push berichten per mail worden verstuurd. 

Wat de beste keuze ook is voor planning software is afhankelijk van jouw onderneming en jouw wensen. Met bovenstaande tips in het achterhoofd, kun jij de beste keuze maken voor een productiever geheel en meer grip op je projecten.