Wat doet een boekhouder eigenlijk voor jouw bedrijf?

Veel ondernemers weten dat ze een boekhouder nodig hebben, maar zijn minder zeker over wat zo iemand precies doet. Toch is een goede boekhouder meer dan iemand die cijfers invoert. Hij of zij is een vaste sparringpartner voor de financiële gezondheid van jouw onderneming.

De taken van een boekhouder op een rij

Een boekhouder houdt de financiële administratie van een bedrijf bij. Dat klinkt eenvoudig, maar in de praktijk omvat het veel meer dan alleen het invoeren van facturen. Denk aan het verwerken van bankafschriften, het bewaken van betalingstermijnen en het opstellen van kwartaaloverzichten. Al deze werkzaamheden vormen de basis voor een gezonde bedrijfsvoering.

Daarnaast helpt een boekhouder bij het indienen van belastingaangiften. De btw-aangifte, de inkomstenbelasting voor zzp’ers of de vennootschapsbelasting voor bv’s: het zijn verplichtingen die nauwkeurigheid vragen. Wie hierbij fouten maakt, riskeert boetes of naheffingen van de Belastingdienst. Een ervaren boekhouder voorkomt dat.

Tot de vaste werkzaamheden behoren vaak ook:

• Het opstellen van jaarrekeningen

• Loonadministratie en salarisverwerking

• Debiteuren- en crediteurenbeheer

• Advies over fiscale mogelijkheden en aftrekposten

Wanneer is het slim om een boekhouder in te schakelen?

Veel startende ondernemers beginnen met het zelf bijhouden van hun administratie. Dat is begrijpelijk, maar zodra een bedrijf groeit, neemt ook de complexiteit toe. Op dat moment loont het om de financiële taken uit te besteden aan iemand met de juiste kennis en ervaring.

Als je als ondernemer actief bent in een stad als Rotterdam, dan is de keuze voor een lokale professional vaak een voordeel. Een boekhouder in rotterdam kent de lokale ondernemersomgeving en is gemakkelijk bereikbaar voor een persoonlijk gesprek. Dat maakt samenwerking een stuk laagdrempeliger dan werken met een kantoor aan de andere kant van het land.

Naast de praktische bereikbaarheid biedt een vaste boekhouder ook continuïteit. Hij of zij leert jouw bedrijf kennen, ziet trends in de cijfers en kan tijdig signaleren als er iets niet klopt. Dat preventieve aspect is voor veel ondernemers een van de grootste voordelen.

Boekhouder of accountant: wat is het verschil?

Een veelgestelde vraag is wat het verschil is tussen een boekhouder en een accountant. Een boekhouder richt zich primair op de dagelijkse verwerking van de financiële administratie. Een accountant gaat een stap verder en is bevoegd om jaarrekeningen officieel te controleren en te certificeren. Voor kleine en middelgrote bedrijven volstaat in veel gevallen een boekhouder, maar voor grotere organisaties of bij specifieke wettelijke verplichtingen is een accountant soms vereist.

Het loont om vooraf goed na te denken over wat jouw onderneming nodig heeft. Zo kies je de juiste professional die aansluit bij de fase waarin jouw bedrijf zich bevindt.